Slackから Google Form、そして 誰も更新しないスプレッドシートへ。
あらゆる休暇申請の最初のバージョンは、マネージャーへのSlackメッセージです。2番目はGoogle Form。3番目は誰も更新しないスプレッドシート。そして従業員が50人になる頃には、それは機能しなくなっています。
競合検出とルーティングがなければ、人事は重複する休暇申請や承認漏れを見失い、衝突が起きた後になって気づくことになります。
手作業で管理するPTOの付与は給与システムと一致しなくなり、従業員と人事が残日数で食い違い、突き合わせがそれ自体の雑務になります。
プロンプトから ルーティング済みの休暇申請フォームへ。
休暇の種類、承認者、書類を説明すると、Dashformが日付、バリデーション、ルーティング、通知を下書きします。あとは調整して公開するだけです。
- 01休暇ポリシーを説明する
休暇の種類、承認者、必要な書類を1つのプロンプトで指定します。
- 02AIがフローを下書き
日付、バリデーション、マルチステップのルーティング、通知が即座に生成され、承認済み休暇との競合チェックが組み込まれます。
- 03確認してポリシーを調整
文言とポリシーのヒントを調整し、マネージャー、人事、財務にわたる承認パスを設定し、付与残日数の可視化を確認します。
- 04公開して共有
リンクや埋め込みで公開し、承認済み休暇をGoogle CalendarやOutlookにプッシュし、webhook経由で給与プロバイダーと同期します。
スプレッドシートではなく、 監査可能なワークフロー。
休暇フロー全体(ルーティング、日付、アップロード、通知)が、スプレッドシートを寄せ集めるのではなく数分で生成・編集可能になります。
申請はマネージャー、人事、財務を自動で進み、競合検出が承認前に他の承認済み休暇との重複を検出します。
全員の休暇を手作業で覚えることを超えた段階向けに構築:複数のマネージャー、人事機能、そして監査証跡の必要性。
休暇ワークフローに必要なものすべて。
マネージャー、人事、財務にわたるマルチステップの承認パス。ポリシーから生成され、チームの承認方法に合わせて編集できます。
承認済み休暇との競合検出、ブラックアウト日の警告、付与残日数の可視化により、従業員は申請前に残日数を確認できます。
ブランド対応の確認画面と共有カードとともに、安全なアップロードで補足書類を収集します。
Slackとメールに対応した通知が承認者を動かし続けます。バリデーションとポリシーロジックは編集可能で、あなたがコントロールできます。